Kiekvienas dokumentas privalo atitikti teisės aktų reikalavimus, būti logiškai nuoseklus ir argumentuotas, nes net menkiausios klaidos gali turėti neigiamų pasekmių. Paruošiant dokumentus, itin svarbu suprasti kliento situaciją, turėti aiškią jo poziciją, žinoti, ką norima pasiekti, ir pasirinkti tinkamą teisinį pagrindą. Profesionaliai parengtas dokumentas padidina kliento galimybes būti išgirstam ir suprastam institucijų ar kitų šalių, sumažina riziką dėl formalumų pažeidimų ir palengvina tolimesnį ginčo ar derybų sprendimą. Tai būtinas žingsnis siekiant aiškumo, teisinių garantijų ir efektyvios kliento teisių apsaugos.